财务软件答疑

1、问：金猫财务软件可以适用于哪个行业的企业的财务管理？

　 答：金猫财务软件是一款针对中小企事业单位的财务管理软件，符合国家最新的中小企事业会计制度，由于采用了弹性设计，可适合于任何一个行业的企事业单位的财务管理。在新建帐套时，用户可以选择会计制度，选择了会计制度后，会计科目也可以修改，可以由用户自由设置。

2、问：金猫财务软件可以进行金额数量核算吗？

   答：金猫财务软件有数据金额核算，也可以按部门、项目核算。

3、问：金猫财务软件可以出现金流表吗？

　 答：金猫财务软件可以出现金流量表，是通过自定义报表，用户可以自由定制自己的现金流量表。

4、问：金猫财务软件在凭证制单中，会计科目可以模糊录入吗？

　 答：金猫财务软件在凭证制单中，充分采用了简单、快捷的设计思路，方便用户操作，会计科目可以模糊录入，如：一个科目代码比较长，不用录入其完整代码，只要录入其前面几位按回车，系统即弹出一个前面几位代码与所录入相同的明细科目 表出来，再通过光标选定按回车即可。另外，摘要代码也可模糊录入。如果是库中没有的新的摘要，也可通过快捷键保存到库，下次即可使用。

5、问：金猫财务软件记帐后才发现凭证有问题，怎么办？

  答：可先反审核后，即可修改，然后再记帐即可。

6、问：金猫财务软件可以进行期末自动转帐吗？　　

答：可以。只要在“基础设置”中的“转帐设置”功能中设置好转帐的凭证，然后在每月末，当所有凭证经过审核记帐后，再进入“凭证管理”中的“期末转帐”功能，选择要生成转帐凭证的转帐说明生成会计凭证（此时系统会自动取相应的转帐金额），经过审核再记帐即可。

7、问：金猫财务软件如何将以前的帐做到财务软件帐套中？

答：如果您想要将以前的帐做到帐套中，如目前已经是3月份了，要将2005年1月份的帐做进去，则在正式启用帐套前，用2005年1月份的期初数（也就是2004年12月的期末数）进行帐套初始化，初始完成后启用帐套时，要指定帐套的启用年月份为：2005年1月。帐套启用后，再将2005年1月份的凭证通过“凭证制单”功能录入，录入完毕后，经过审核、记帐（如果要通过期末自动转帐进行期末转帐，在记帐后再进行期末转帐，转帐完后再审核、记帐转帐凭证），一个月的凭证记帐完没问题后，可以进行“期末结帐”进入下一个月。

8、问：金猫财务软件帐套名称可以修改吗？

回答：可以。进入“系统管理”模块中的“帐套管理”功能，选择要修改名称的帐套，按右边的“修改帐套名”按钮，系统即弹出一个修改帐套名称的界面，修改完后按确定即可。

9、问： 金猫财务软件科目代码在帐套启用后可以增加吗？

回答：可以。在帐套启用后，不但可以增加新的科目，而且还可给明细科目创建明细科目，使原来的明细科目变为非明细科目。如：销售收入　4101　，在帐套启用后，已经发生了业务，可是发现应该给其建几个明细科目才好管理，这时可以在“销售收入　4101”下建明细科目，假设在其下新建了两个明细科目“销售收入－部门一　4101001”和“销售收入－部门二　4101002”，系统会自动将原来在发生在“销售收入　4101”科目的凭证转到在其新建的第一个明细科目“销售收入－部门一　4101001”上。

10、问：金猫财务软件新建了一个帐套发现有些功能菜单是灰色的，进不入，为什么？

回答：因为在新建帐套时，操作员的操作权限默认没有全部选择上，所以有些功能用不了，只要重新设置一下权限就行了。可以通过“系统管理”模块中的“操作员管理”功能，选择相应的操作员，按界面上方的“权限”按钮，即出现一个权限设置界面，界面上列出了所有权限表，只要在权限名称行打上钩，就表示有此权限，没有钩就没有此权限，设置完后按界面右下方的“确定”按钮即可。具体操作方法可以详见用户手册的操作员管理章节。

11、问：金猫财务软件可以跨月录入凭证吗？

回答：可以。一般情况，凭证录入时，系统默认凭证的会计期间就是当前会计期间，会计期间不能改变，所以只能录入当前会计期间的凭证。如果要想跨月录入下一个月的凭证，就必须通过“系统管理”模块中的“帐套属性”功能中的第二页“运行参数”设置“是否允许跨月填制凭证”为“允许”。

12、问：金猫财务软件为什么在做期末转帐后损益报表（或收入支出报表）的收入和支出项为空？

回答：有两种情况，一是相应单元格中没有取数公式（是空的），或者是在损益报表（或收入支出报表）有关收入支出项的取数公式没有填对。我们知道在做期末转帐时，一般会将收入和支出相关科目的余额全部结转到权益科目中（如：本年利润），这样结转后，收入和支出相应科目的余额就变为0了，所以如果在损益报表（或收入支出报表）中有关收入和支出项的取数公式中取的是相应科目的期末余额，则在期末转帐后就取不到数了。要改正问题，很简单，只要修改一下损益报表（或收入支出报表）中有关收入支出的相应科目的取数公式，将原来取期末余额改为取本期发生就行。

13、问：金猫财务软件在出多栏帐时，由于科目比较多造成打印不下，如何处置？

回答：可以采用两次以上设置打印的办法。进入打印预览后，按鼠标右鍵系统会弹出打印设置界面，选择到“打印栏”页面，第一次打印时，先通过光标选择去掉一些项目，按“确定”按钮，预览界面即可反应出设置的改变，认为合适了，再按预览界面上方的打印按钮打印输出，然后再设置打印另外一些项目，再打印。注意在设置打印项目时，不要按以上界面中“保存设置”的按钮，如果按了此按钮，下次进入预览界面就只能看保存前设置的情况。如果按了“保存设置”按钮，可以通过“恢复默认值”按钮来重新设置。

14、问：金猫财务软件有两个帐套，自定义报表相近，可将一个帐套中已经设置好的报表拷到另一个帐套中吗？

回答：可以。可以通过“系统管理”模块中的“数据导入导出”功能来实现。具体操作方法请详见用户操作手册中“数据导入导出”部 份。

15、问：在做了日记帐转凭证后发现有错，可以取消日记帐转凭证吗？

回答：可以。如果由日记帐转成的凭证已经审核，则须先将凭证取消审核，然后再到“日记帐”界面中通过光标选择要取消转凭证的日记帐，按界面上方菜单功能“取消转凭证”，如果没有异常，则原来转成的凭证被删除，其后的凭证号也被更改。取消转凭证后，即可以修改日记帐。否则已经转凭证的日记帐不能修改。

16、问：每个月末必须要做“期末转帐”吗？

回答：不一定，具体根据实际情况定。如果是手工做帐，因为麻烦，所以很多会计很少做“月末转帐”，只到年末时做“年末转帐”，如果有了电算化，做“月末转帐”应该更好。注意不管是做月末转帐还是做年末转帐，跟自定义报表都有关，相关的项目（损益和权益其中一些科目）在自定义报表中的取数公式会不一样。如：如果做月末转帐，将收入转入本年利润，则收入的月末余额就为0，这样在自定义报表中收入项目的取数就不能取其余额，只能取其发生。